Batamtv.com – Berkirim berkas (file) melalui lampiran e-mail sudah menjadi hal lumrah untuk dilakukan saat ini. Untuk memudahkan penyimpanan, setiap browser kini sudah menyediakan opsi menyimpan berkas secara langsung dalam format Portable Document Format (PDF). Berkas lampiran e-mail yang bisa disimpan langsung menjadi PDF di antaranya yang memiliki format pptx (PowerPoint), docx (Ms Word), xlsx (Excel), hingga JPG. Dengan demikian, pengguna tak perlu repot mengunduh file dan mengubahnya menjadi PDF secara manual.
Salah satu keuntungan menyimpan berkas dalam format PDF adalah memudahkan pengguna untuk mengaksesnya di kemudian hari. Ini karena berkas dalam format PDF tak akan berubah tata letak isinya, sekalipun dibuka pada perangkat atau software yang berbeda. Untuk layanan Gmail cara menyimpan e-mail dalam format PDF secara langsung dengan memanfaatkan opsi print (cetak) bawaan yang tersedia pada setiap browser adalah sebagai berikut :
Cara menyimpan berkas lampiran Gmail sebagai PDF secara langsung dari peramban
Pengguna bisa menyimpan e-mail sebagai PDF menggunakan berbagai browser, misalnya Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, hingga Safari. Berikut langkah-langkahnya bila menyimpan e-mail menggunakan browser Chrome.
1.Buka browser favorit Anda
2.Akses gmail.com, lalu login
3.Buka berkas e-mail yang ingin disimpan sebagai PDF
4.Klik ikon printer
5.Lalu pengguna akan dialihkan ke tab baru,
6.klik ikon printer lagi
7.Pada bagian destination pilih opsi “Save as PDF”
8.Klik Save
9.Pilih lokasi penyimpanan berkas
10.Ubah nama file sesuai keinginan Terakhir,
11. klik save
Dengan begitu, dokumen lampiran e-mail tersebut akan tersimpan secara otomatis dalam format PDF di lokasi yang sudah dipilih. Perlu diingat bahwa proses menyimpan e-mail sebagai PDF pada browser lain mungkin akan sedikit berbeda. Misalnya, di Firefox dan Edge, opsi menyimpan PDF bukan dituliskan sebagai “Save as PDF” seperti di Chrome, melainkan ditulis sebagai “Microsoft Print to PDF”.
sumber : kompas.com
